RETENTION MANAGEMENT
Les documents qui n’ont pas vocation à rester éternellement disponible dans la GED ont besoin d’être régulièrement détruit. Avec le module « Retention Management », on peut préparer la destruction automatique d’un document de la base d’archivage, tout en le protégeant d’une destruction « involontaire » avant la date définie.
Le document peut être modifiable (modification d’index, création d’annotation…) pendant cette période.
GEL LEGAL (MODULE LEGAL HOLD)
Typiquement, dans des cas de contentieux, on peut avoir besoin de pièces, alors même que leur durée de vie permettrait de les détruire (automatiquement ou manuellement).
Ce modèle permet de bloquer le mécanisme de gestion de durée de vie, de le geler !
« Nous Sécurisons Tous Les Dossiers De Votre Entreprise, à Vie. »
ACS SYSTEMS
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On affecte une rétention à des documents, c'est-
Passé ce délai, la destruction est soit automatique (par le serveur) soit manuelle (par l’administrateur, dans une interface spécifique sans qu’il voit les documents) …
… soit par des utilisateurs habilités
Le gel légal est une option qui permet d’empêcher la destruction du document, lorsque la période de rétention est terminée.
Une fois le contentieux résolu, le document peut être débloqué, et une nouvelle date de fin ou une durée complémentaire peut être fixée.
