InBoxx Archive Server
La suite d’HYPARCHIV Enterprise
L’application gère tout type de documents numériques (sons, images, vidéos, fichiers bureautiques, etc.) et permet leur consultation en environnement client/serveur ou en internet / Intranet. Les documents sont accessibles, partagés et diffusés à l'ensemble des utilisateurs dans le respect des choix de l’infrastructure informatique de l’entreprise.
Certifiée SAP, MICROSOFT et IBM Lotus, la solution InBoxx Archive Server vous assure la gestion intégrale de l’information au sein de vos environnements pour des réseaux locaux, intranet ou internet.
Intégration avec d’autres environnements
Support total pour un Archivage Unifié !
Inboxx hyparchiv convertit Unified Archiving dans son intégralité : l’infrastructure
d’archivage fonctionne de manière centralisée en arrière-
Modularité optimale
Le système est capable d’adapter ses performances selon les besoins.
En fonction de chaque profil fonctionnel concret, plusieurs serveurs d’archivage
peuvent par exemple se partager parallèlement la charge d’archivage, ou bien des
services internes du serveur d’archivage peuvent être décentralisés vers des ordinateurs
spécifiques.
Performance de très haut niveau
inboxx hyparchiv a démontré son efficacité dans le
cadre du test de performance SAP AL-
Vaste support pour les applications standard
Aujourd’hui déjà, inboxx hyparchiv supporte
une large gamme d’applications et possède parallèlement des interfaces standard permettant
l’intégration d’applications basées sur Windows ou sur J2EE.
Indépendance des systèmes de stockage
Grâce à une gestion de mémoire homogène et à
la fonction de migration, vous restez indépendants de votre technologie de stockage.
Cela permet une restructuration simple et peu coûteuse.
Support efficace dans le cas d’une « Restauration rapide»
L’organisation novatrice
des fichiers au sein d’inboxx hyparchiv permet une remise à disposition ultra-
Single instancing – Seul un système centralisé peut détecter les données déjà enregistrées et éviter les doublets. De cette manière, l’espace mémoire peut être exploité de manière optimale en matière de coûts.
Retention Management – Le système d’archivage surveille les délais de conservation des documents archivés et supporte ainsi les systèmes d’application ne possédant pas cette fonction. Ainsi, les délais de conservation peuvent être contrôlés de manière optimale.
Full text/attribute search – Une fonction performante de recherche d’attributs ou
de contenus de texte tenant compte des droits d’accès aux données permet de retrouver
plus facilement les informations recherchées. Cette fonction permet de rechercher
tous les documents issus de n’importe quelle application archivée, des e-
Versioning – Une version performante permet de procéder à la séparation nette des différents étapes de traitement des documents à la création desquels plusieurs personnes sont associées.
Storage Service – Les technologies de sauvegarde (CD, DooVD ; WOMR, MO, PDD, UDO, HDD ; SAN, NAS, EMC Centera, NetApp SnapLock, DataDomain Appliance) vont et viennent. inboxx hyparchiv crée une passerelle entre ces différentes technologies et assure ainsi une conservation durable des données à moindre coût grâce à de vastes fonctions de migration.
Access Management – Une administration centralisée des autorisations facilite la délimitation des droits des différents utilisateurs. Même lorsque l’application ayant généré les contenus de l’archivage n’est plus exploitée. La fonction «Access Management» supporte aussi bien l’administration simple des autorisations groupées qu’une sécurité d’accès variée au niveau des fichiers.
Rendition service – Pour assurer l’accès au contenu des documents dans plusieurs
années, le «Rendition-
Données protégées – Les informations archivées sont bien entendu accessibles via l’application génératrice. Mais on peut également y accéder indépendamment via les clients inboxx hyparchiv sur la base des droits d’accès.
L’archivage unifié génère des synergies et apporte des avantages considérables en matière de coûts. Tous les services nécessaires à l’archivage sont fournis par Inboxx hyparchiv à l’échelle globale:
- Lors de l’archivage de documents, le Rendition Service assure la création de copies au contenu identique dans un format adapté à un archivage à long terme : PDF/A, TIFF, etc.
- Le « Retention Service » contrôle l’administration du cycle de vie des documents et les protège contre un effacement prématuré.
- Le « Storage/Migration » Service contrôle le classement et la migration des objets archivés sur des systèmes de stockage tout en permettant un contrôle sûr. Les systèmes supportés sont les systèmes de stockage usuels destinés à classer des données modifiables ou non.
- « Index Service » assure le conditionnement des fichiers d’index et leur distribution sur des bases de données SQL et plein texte (ROC et extraction de texte d’env. 400 formats de fichiers compris).
- « Query Service » procède à des recherches par attributs et fichiers plein texte en tenant compte des droits d’accès.
- Grâce à la fonction « Gestion des Accès » , les utilisateurs n’accèdent qu’aux documents qu’ils sont autorisés à consulter.
- « Logging Service » établit le protocole des activités des utilisateurs et des administrateurs en tenant compte des conditions en vigueur en matière de protection des données.
- Grâce à Hyparchiv, vous pouvez mettre en place un système d’archivage de toutes les
informations importantes au sein de votre entreprise – depuis les e-
mails aux documents et fichiers en passant par les données d'application et les enregistrements vocaux. - Grâce à Hyparchiv, vous pouvez établir des concepts globaux de gestion des délais de conservation.
- Grâce à Hyparchiv, vous disposez d’un accès cohérent à toutes les informations.
- Grâce à Hyparchiv, vous restez indépendants par rapport à la technologie de stockage utilisée et au cycle de vie des applications.
- Grâce à Hyparchiv, vous pouvez satisfaire à toutes les exigences de sécurité (compliance) relatives au stockage d’informations permettant un contrôle sûr.
- Grâce à Hyparchiv, vous réduisez vos besoins en mémoire en évitant les doublons à l’échelle globale.
- Grâce à Hyparchiv, vous remplacez des armoires d’archives coûteuses par une plate-
forme moderne, efficace et sécurisée.
Les exigences de l’archivage deviennent de plus en plus sévères en raison des directives
de mise en conformité et des prescriptions légales (GDPdU, Euro-
Les concepts d’archivage à l’épreuve du temps sont soumis aux tendances suivantes:
- A l’avenir, l’archivage fera partie intégrante des processus commerciaux. Un volume largement supérieur et de nouveaux types d’informations seront archivés et devront pouvoir être retrouvés.
- La recherche ne diffère plus selon le type d’information, elle concerne de manière globale toutes les informations de tous types et de tous formats.
- La recherche n’est plus strictement réduite à des recherches individuelles mais à tout type d’informations quels que soient les types, formats et applications utilisées ....
- Il y a 20 ans, on a commencé à passer d’un enregistrement de données spécifique aux différentes applications à un enregistrement central au moyen de systèmes de gestion de bases de données (SGBD). De manière analogue, l’archivage et la «Gestion de la dure de vie d’un document» seront à l’avenir amenés à évoluer des applications vers une infrastructure centralisée.
- L’accès aux données archivées doit être lié de manière étroite et la plus transparente possible aux applications existantes.
- Les nouveaux concepts d’archivage aident les entreprises à gérer leurs données au-
delà de la durée de vie des applications.
> Menu
> Menu